FRAIS DE VOYAGE, LOGEMENT ET NOURRITURE
Les frais de voyage aller-retour, de logement, de repas supplémentaires et toutes autres dépenses (blanchisserie, appels téléphonique, services de secrétariat, etc.) occasionnées au cours du séjour des participants à Abuja sont à la charge des participants. Seuls les déjeuners en groupe, les pauses café/thé et les réceptions/dîners officiels sont couverts par les frais de participation. L’AUA, l’Université d’Abuja et l’Université d’Ilorin n’assumeront aucune responsabilité concernant les factures impayées.
VOYAGE
Il est porté à la connaissance des participants qu’il existe des vols internationaux directs en destination d’Abuja et plusieurs liaisons à Partir de l’Aéroport International de Lagos. A votre arrivée à l’Aéroport Murtala Mohammed de Lagos, vous devez vous diriger vers l’Aéroport National (10 minutes de route approximativement) pour un vol pour Abuja.
Les ressortissants de presque tous les pays ont besoin d'un visa pour entrer au Nigeria (les rares exceptions sont le Bénin, le Burkina Faso, le Cap-Vert, la Gambie, le Ghana, la Guinée Bissau, la Côte d'Ivoire, le Libéria, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo)
Les visas doivent êtres obtenus à l’avance et tous les visiteurs ont besoin d’un billet retour, des documents de voyage et de fonds suffisants.
Les passeports doivent être en cours de validité d’au moins six mois.
SANTE ET SERVICES MEDICAUX
Un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tout voyageur au Nigeria. Un certificat de vaccination contre le choléra est également nécessaire si vous venez d'une zone infectée. Par mesure de précaution contre le choléra, les visiteurs devraient boire ou utiliser seulement l'eau bouillie ou embouteillée. La Prophylaxie anti-paludisme et le vaccin contre la tuberculose sont recommandés. Les visiteurs devraient demander des conseils médicaux les plus récents sur les vaccins au moins trois semaines avant le départ.
Dans les grandes villes, les hôpitaux et cliniques privés offrent des services de qualité et disposent des équipements de choix. Les coûts des services médicaux ou de soins hospitaliers sont à la charge du participant.
ACCUEIL À L’AEROPORT
Le Secrétariat de la Conférence se chargera de l’accueil et du transport des délégués de l’Aéroport International d’Abuja aux différents hôtels de la conférence. Il assurera également le transport des délégués des hôtels à l’aéroport après la conférence. Ces services seront disponibles au cours de la période du 3 -10 mai 2009.
Les participants sont priés d'informer le Comité d'organisation locale de leurs horaires de vol pour faciliter le bon déroulement de ces activités. Votre accueil et transport à l’aéroport ne seront pas garantis si vous n’indiquez pas au LOC vos horaires de vols.
Basé à Lagos, l’Agent de Liaison de l’Université d’Ilorin aura un bureau à l'aéroport Murtala Mohamed de Lagos pour aider les participants. Veuillez contacter Mme SA Oroge, +234 802 3135338, saoroge@unilorin.edu.ng, adeoroge@yahoo.com
TEMPS ET CLIMAT
Abuja jouit d’un climat tropical chaud et humide toute l'année. La moyenne mensuelle des températures élevées à Abuja varient entre 30 à 40 degrés Celsius. Elle peut descendre pendant la saison pluvieuse qui commence à partir d'avril et se termine en Octobre. Dans la journée les températures atteignent 28-30 degrés et pendant la nuit elles varient autour de 22-23 degrés.
HEURE
GMT+1
LIEU DE LA CONFERENCE
La Conférence se tiendra au Centre International de Conférence d’Abuja.
LOGEMENT
Les participants seront logés dans les hôtels suivants. Ils doivent en outre noter que toutes les demandes relatives au logement doivent être envoyées au Comité d’Organisation Locale à Abuja.
1. NICON LUXURY HOTEL (à coté du Centre International de Conférence)
Herbert Macaulay Way, Central Business District, Abuja
Tel: +234 9 234 2002 / 234 2818
Fax: + 234 9 461 9009
Eml: reservations@niconluxury.com
Prix de la chambre: Naira 19.800 (y compris 10% des frais de service et 5% TVA)
Contact: Gloria Adamu
Tel: +234 803 4504707
2. AFRI HOTEL
Plot 281, Herbert Macaulay Way, Central Business District, Abuja
Tel: +234 9 6279724 – 7 / 9 6706245
Prix des chambres: Royal – US$56; Deluxe – US$69; Ambassador – US$92
(y compris 10% de frais de services et 5% TVA).
Les prix concernent uniquement les chambres
Contact: M. Sam Akonu
Cell: +234 803 330 7856
Eml: saniakonu@yahoo.co.uk
3.. Rockview Hotel
Plots 194/196, Cad Zone A8, Adetokunbo Ademola Crescent, Wuse II
,P.O. Box 5879, Garki, AbujaTel: +234 9 413 0041-50 / 413 0093-102 / 413 0168-75
Fax: +234 9 461 2829 / 4162830
Eml: rockview_reservations@yahoo.com / info@rockviewhotelsltd.com
Prix forfaitaire pour les chambres sont : Classique 15.000 Naira ($100)
Royal 20.000 Naira (environ $134)
(dont 10% de frais de service et 5% TVA)
Contact: M. Shadrack Omasagba Tel: (Cell) +234 805 508 5114
Les participants peuvent contacter directement ces hôtels pour faire leurs réservations.
N.B
A. CES HOTELS EXIGE À CE QUE LES RESERVATIONS SOIENT CONFIRMÉES AVANT LE 15 MARS 2009. APRES CETTE DATE, LES CHAMBRES NE PEUVENT PLUS ETRE GARANTIES.
B. LES PRIX INDIQUÉS CI-DESSUS CONECERNENT UNIQUEMENT LES CHAMBRES A L’EXECPTION DES PRIX DE NICON LUXURY QUI INCLUS LE PETIT DEJEUNER.
TRANSPORT
Les participants seront transportés de leurs hôtels au Centre International de Conférence et vice versa sans oublier lors des programmes d’ordre social qui seront organisés.
INSCRIPTION
En plus de l’inscription en ligne et de toute autre forme d’inscription précédant la Conférence, les participants doivent s’inscrire personnellement au bureau d’information qui se trouve au foyer du Centre International de Conférence le dimanche 3 février 2009 de 09 heures à 16 heures et le lundi 4 février 2009 de 08 heures à 09 heures.
Les cartes de vote seront distribuées au cours des inscriptions. Les participants venus des institutions membres de l’AUA doivent savoir que CHAQUE institution EN REGLE (institution ayant accumulé des arriérés n’excédant pas deux ans) n’a droit qu’à UNE seule carte. En cas d’absence du Directeur Exécutif d’une institution membre , la carte sera donnée à un représentant accrédité de ladite institution.
LANGUES DE TRAVAIL
Les langues de travail de la Conférence seront l’anglais, le français et l’arabe. Il y aura une interprétation simultanée au cours de toutes les sessions plénières de la conférence.
DOCUMENTS DE LA CONFERENCE
Les documents de la conférence seront distribués à tous les participants au cours de l’inscription à Abuja. Les documents seront disponibles avant la conférence sur le site web de l’AUA. Seules les personnes qui se sont inscrites et qui ont payé leurs frais de participation auront accès à ces documents.
CHANGE DE DEVISES
Le Naira est l’unité monétaire du Nigeria. 150 Naira vaut 1 dollar américain. Veuillez consulter le site http://www.oanda.com/convert/classic pour toute conversion de devises. Les devises étrangères et le chèque de voyageur peuvent être changés dans les banques, les bureaux de change, les aéroports et dans les grands hôtels du Nigeria aux taux de changes officiels.
American Express, Diners Club, Master and Visa cards sont largement acceptés au Nigeria. Les participants sont priés de se renseigner auprès de leurs compagnies de carte de crédits pour les détails concernant l’utilisation de ces cartes au Nigeria. Les ATM sont aussi très répandus.
Les chèques de voyageur en livre sterling, en euro et en dollar américain sont largement acceptés
ELECTRICITE
240 volts. AC 50Hz. Les prises en forme carré et ronde sont utilisées.
BANQUES
Les banques s’ouvrent de 8heures à 14 heures de lundi à vendredi. Peu de banques ouvrent leurs portes le samedi.
Les hôtels disposent d’un guichet automatique bancaire que les participants peuvent utiliser.
HEURES D’OUVERTURE
8.00 – 17.00 de lundi à vendredi pour les services publics.
8.00 – 22.00 pm tous les jours pour les services privés.
SECURITE
Des mesures adéquates ont été prises concernant la sécurité des participants
INDEMNITE
L'Association des Universités Africaines, l'Université d'Abuja et l'Université Ilorin et autres prestataires de services dans le cadre de cette conférence ne seront pas tenus responsables d’une quelconque perte ou des dommages physiques eu égard à toute obligation, réclamation ou procédure que ce soit, que ces réclamations soient présentées en common law ou en acte législatif suite aux blessures ou à la mort de toute personne que ce soit découlant de, ou dans le cadre de toute action, ou causées par les actes de parties ci-dessus mentionnées ou les membres de leur personnel. Les délégués sont priés de prendre leurs dispositions concernant leur propre assurance.
POUR OBTENIR D’AMPLES INFORMATIONS, VEUILLEZ CONTACTER L’AUA ET LES COMITES D’ORGANISATION LOCALE AUX ADRESSES SUIVANTES :
COMITE D’ORGANISATION DE L’AUA
SECRETARIAT DE L’AUA
P.O. BOX AN 5744
ACCRA-NORTH
GHANA
TEL: +233 21 774495 / 761588
FAX: +233 21 774821
EML: secgen@aau.org
PERSONNÀ CONTACTER:
MRS. ALIDA BAETA
EXECUTIVE ASSISTANT
OFFICE OF THE SECRETARY GENERAL
TEL: +233 244 36 5169 (Cell)
EML: abaeta@aau.org
COMITE ‘ORGANISATION LOCALE
PERSONNNE À CONTACTER:
DR. ABUBAKAR BAFETO
CO-SECRETARY, LOC
UNIVERSITY OF ABUJA
TEL: +234 805 4271728
EML: bafetoaliyu@yahoo.com
MR. KAYODE FAKOYA
CO-SECRETARY, LOC
UNIVERSITY OF ILORIN
TEL: +234 803 4663770
EML: k_fakoya@yahoo.com
MRS. S.A. OROGE
MEMBER LOC UNIVERSITY OF ILORIN
SA TO VICE-CHANCELLOR
TEL: +234 802 3135338
EML: saoroge@unilorin.edu.ng
adeoroge@yahoo.com
